اوکراین یکی از ارزان‌ترین مکان‌ها برای ثبت شرکت است. این امر به طور موثر مشاغل جدید، هم شرکت‌های بزرگ و هم شرکت‌های کوچک را جذب می‌کند. طیف گسترده‌ای از راه‌ها برای ادغام کسب‌وکار شما در اوکراین وجود دارد. نوسازی مداوم قوانین شرکتی اوکراین، چارچوب نظارتی آن را به سوی استانداردهای جهانی سوق می‌دهد که ابزارهای شناخته شده و شفافی را برای سرمایه‌گذاران فراهم می‌کند. اگر تصمیم به ثبت شرکت در اوکراین گرفته‌اید، این مقاله برای شما بسیار مفید خواهد بود. برای شروع فرآیند تشکیل شرکت، شما موظف به داشتن شرایط خاص و مدارک مهم مربوطه ای دارید که در ادامه به تفضیل به این موضوع می‌پردازیم، پس تا انتها همراه ما باشید.
درخواست ثبت شرکت در اوکراین
مراحل ثبت شرکت در اوکراین توسط اداره ثبت دولتی در این کشور انجام می‌شود. تمام شرکت‌ها و صاحبان انحصاری در طول مراحل قانونی برای راه‌اندازی کسب‌وکار باید توسط ثبت دولتی اشخاص حقوقی و شرکت‌های اوکراین امضا شوند. جزئیات مربوط به هر تغییر و اصلاح در اطلاعات شرکت نیز در رجیستر ذخیره می‌شود.
شماره ثبت شرکت شما نیز در طی مراحل ثبت‌نام تخصیص داده می‌شود. اطلاعات و تمام داده‌های ثبت تجاری اوکراین در وب‌سایت وزارت دادگستری اوکراین موجود است. افتتاح حساب بانکی آخرین مرحله فرآیند ثبت شرکت است.
همه افراد (صرف‌نظر از تابعیت) برای ثبت‌نام به عنوان مدیر شرکت، سهام‌دار یا موسس باید یک شماره شناسایی دریافت کنند. اما برای نام‌بردن ذینفع یک شرکت نیازی به شناسه مالیاتی نیست.
تا سال ۲۰۲۲، قانون ثبت شرکت در اوکراین احتمالا با قانون شرکت اتحادیه اروپا مطابقت خواهد داشت. فرآیند تشکیل شرکت و مراحل ثبت کسب‌وکار در اوکراین اخیرا به طور قابل‌توجهی ساده شده است و حداقل مدارک و اقدامات لازم برای تشکیل شرکت در این کشور محدود است.
مزایای ثبت شرکت در اوکراین
۱) ثبت شرکت تنها با یک سهام‌دار یا دو سهام‌دار امکان‌پذیر است
۲) شما با حداقل سرمایه سهام می‌توانید در اوکراین شرکت خود را ثبت کنید
۳) کل فرآیند ثبت شرکت ساده است و می‌تواند در عرض ۳ هفته تکمیل شود
۴) ثبت شرکت را می‌توان از راه دور و با وکالت‌نامه تکمیل کرد
۵) دولت فدرال اوکراین، سرمایه‌گذار خارجی را تشویق می‌کند و اخیرا محدودیت‌های راه‌اندازی کسب‌وکار را کاهش داده است
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در اوکراین
به منظور نمایندگی از منافع اتباع خارجی و انجام تعدادی از اقدامات قانونی اجباری در اوکراین، شهروند خارجی نیاز به صدور وکالت‌نامه محضری دارد. در این مورد، وکالت‌نامه می‌تواند هم در اوکراین و هم در خارج از کشور مطابق با قوانین فعلی کشور صادرکننده آن با قانونی شدن بعدی آن در اوکراین صادر شود.
مدارک موردنیاز برای موسس شرکت غیر مقیم اوکراین (شهروند خارجی)
- ترجمه محضری گذرنامه (۱-۲ صفحه) موسس یا مدیر
- کپی شماره ثبت کارت (شماره شناسایی) موسس یا مدیر
- یک شهروند خارجی باید قبل از دریافت امتیاز شرکت در اوکراین در اداره مالیات ثبت‌نام کرده و شماره ثبت کارت مالیات (شماره شناسایی) را دریافت کند
- یک کپی از مجوز اقامت موقت یا دائم در اوکراین یا وجود مجوز برای استخدام رسمی در خاک اوکراین (در صورت وجود) موسس یا مدیر
- وکالت‌نامه برای نماینده مجاز یک شخص حقوقی خارجی
- تصمیم یک شخص حقوقی خارجی برای ثبت شرکت
- صدور از ثبت تجاری، بانکی یا قضایی (گواهی ثبت شخص حقوقی)
برای ثبت شرکت در اوکراین، باید اطلاعات زیر را ارائه دهید:
- نام و محل شرکت
- اندازه و نوع سرمایه مجاز
- تعریف فعالیت‌های شرکت
- معرفی بنیان‌گذاران شرکت
- انتصاب رئیس شرکت که در زمان ایجاد شرکت دارای مدرک رسمی تایید شده در مورد اقامت در اوکراین است
شرکت های فعال برای تاسیس در اوکراین
قانون اوکراین با ایجاد طیف گسترده‌ای از ساختارهای تجاری شناخته شده ثبت شرکت در اوکراین را تا حدودی آسان کرده‌اند. این شرکت‌های بین‌المللی عبارتند از:
- شرکت‌های با مسئولیت محدود
- شرکت‌های سهامی
- سرمایه‌گذاری مشترک
- دفاتر نمایندگی
پس از تصمیم سرمایه‌گذاران در مورد این که چه نوع نهادی بیشتر باهدف آن‌ها مطابقت دارد، کسب‌وکار باید مراحل ثبت را طی کند. این مراحل بسته به نوع شرکت از نظر مدارک موردنیاز، مقام مسئول و جدول زمانی متفاوت است. یک کسب‌وکار را می‌توان به‌صورت آنلاین از طریق یک وب پورتال ویژه وزارت دادگستری اوکراین ثبت کرد.
ثبت نام برای ثبت شرکت در اوکراین
ثبت‌نام آنلاین و آفلاین برای ثبت شرکت در اوکراین تا ۲۴ ساعت طول می‌کشد و رایگان است. شرکت در فعالیت‌های تجاری خاص در اوکراین منوط به مجوز دولت است. حدود ۳۰ پروفایل تجاری با استفاده از روش به اصطلاح صدور مجوز به این قانون توجه ویژه می‌پردازند. این روش از جمله موارد زیر را شامل می‌شود:
- خدمات بانکی و مالی
- خدمات مخابراتی
- تولید، انتقال و توزیع انرژی الکتریکی و استفاده از انرژی هسته‌ای
- خدمات آموزشی
- تولید، توزیع و نگهداری فرآورده‌های نفتی، گاز طبیعی مایع، سوخت موتور و…
- خدمات رمزگذاری داده‌ها تولید، واردات، توزیع و فروش مواد دارویی
- ساخت سلاح‌های گرم غیرنظامی، مهمات برای آن‌ها، سلاح‌های سرد و تفنگ‌های بادی
- بازیافت، ذخیره‌سازی و دفن زباله‌های خانگی
- تولید، حمل‌ونقل و تامین انرژی حرارتی خدمات آب و فاضلاب
- حمل‌ونقل مسافر و کالاهای خطرناک، حمل‌ونقل جاده‌ای بین‌المللی
شرایط صدور مجوز
معمولا برای هر یک از فعالیت‌های تجاری مربوطه شرایط صدور مجوز جداگانه وجود دارد. شرایط صدور مجوز در اوکراین ممکن است شامل الزامات مربوط به پرسنل، تدارکات، فناوری، گزارش، سرمایه منشور و… باشد و فهرست کاملی از اسناد لازم برای تایید انطباق با این شرایط را تجویز کند. مدت زمان ثبت شرکت در اوکراین، می‌تواند از ۱۴ تا ۱۸ ماه طول بکشد. با این حال، اعتبار برند تجاری از تاریخ درخواست موثر است.
متقاضیان می‌توانند انتخاب کنند که تحت یک روش تسریع شده تا ۹ ماه قرار گیرند. دوره اعتبار از برند تجاری شما ۱۰ سال است و همچنین در اکثر کشورهای اروپایی، با هدف حمایت از شرکت شما ممکن است تا ۱۰ سال دیگر تمدید شود. مدت‌زمان اعتبار ثبت شرکت در اوکراین ۱۰ سال است و ۵ سال قابل تمدید است. هزینه‌های ثبت شرکت تا حد زیادی به ساختار تجاری شما بستگی دارد.
اوکراین انواع مختلفی از کسب‌وکار را دارد. با این حال، رایج‌ترین شرکت برای خارجی‌ها و افراد داخلی به طور یکسان شرکت با مسئولیت محدود است. برای ثبت شرکت در اوکراین به عنوان یک خارجی، ممکن است هزینه‌ای معادل ۶۰۰ دلار آمریکا متحمل شوید. این رقم شامل کلیه هزینه‌های دفتر اسناد رسمی و هزینه‌های ارائه یک شرکت تجاری و یک مدیر موقت می‌شود.
هزینه ها
در زیر تمام هزینه‌های مربوط به ثبت شرکت و اخذ مجوز اقامت را به صورت تفکیک شده آورده‌ایم.
- هزینه های ثبت شرکت در اوکراین با مسئولیت محدود ترجمه گذرنامه برای شناسه مالیاتی – ۲۰ دلار
- اسناد رسمی وکالت‌نامه – ۲۵ دلار
- آدرس قانونی سالانه (هزینه صاحبخانه) – ۱۳۰ دلار
- متوسط هزینه تولیدکننده مهر – ۲۰ دلار
- هزینه اسمی ماهانه مدیران – ۲۴۰ دلار
- متوسط هزینه اسناد رسمی – ۳۰ دلار
- متوسط هزینه ترجمه چارتر – ۲۰ دلار
- هزینه امضای الکترونیکی (برای گزارش مالیات آنلاین به غیر از اداره مالیات) – ۶۰ دلار
فرآیند ویزای موقت برای ثبت شرکت در اوکراین
مدارک درخواستی که باید توسط کارفرما صادر شده و توسط مدیر امضا شده و با مهر شرکت مهر شده باشد. از جمله این مدارک عبارتند از:
- گواهی بیمه پزشکی معتبر
- یک مجوز کار و یا مجوز ثبت شرکت در اوکراین
- تعهد کارفرما مبنی بر اطلاع دادن به صادرکننده و ارگان مربوطه اداره کار دولتی در مورد خاتمه زود هنگام کار
- ۴ عکس رنگی ۳.۵ در ۴.۵ سانتی‌متر روی کاغذ مات
- پاسپورت خارجی و کپی پاسپورت با ویزای نوع D
- کپی محضری از ترجمه صفحات گذرنامه
- مدارک تایید پرداخت هزینه‌های دولتی و اداری برای صدور مجوز اقامت موقت (۳۰ دلار)
جمع بندی
ثبت شرکت در اوکراین با مسئولیت محدود، توسط یک شهروند خارجی یک فرآیند نسبتا پرزحمت است و مستلزم رعایت کلیه ظرافت‌های قانونی است که در این مقاله به آن‌ها پرداختیم، هر اشتباهی می‌تواند منجر به جریمه قابل‌توجهی شود. برای شروع یک تجارت در اوکراین، یک غیر مقیم باید شماره مالیاتی دریافت کند، اسناد تشکیل‌دهنده را تنظیم کند، آن‌ها را محضری کند، یک شرکت ثبت کند، شرکت را مهر و موم کند و یک سیستم مالیاتی را انتخاب کند. ما در این مقاله سعی کردیم به تمام موارد موردنیاز شما در مورد ثبت شرکت در اوکراین بپردازیم.
