آیا می‌دانید باید چگونه وقت سفارت چک را بگیرید؟ ما در این مقاله قصد داریم به همین موضوع بپردازیم. کشور چک، در قاره اروپا واقع شده است و نسبت به کشورهای همسایه وسعت کمتری دارد. هرساله افراد زیادی به‌قصد تحصیل و گردشگری وارد این کشور می‌شوند. ازاین‌رو؛ سعی کردیم درباره این کشور اطلاعاتی را در اختیار شما بگذاریم. مهم‌ترین قدم برای سفر به هر کشور، گرفتن وقت سفارت آن است و کشور چک هم از این قاعده مستثنی نیست.

جمهوری چک

این کشور جزو زیباترین کشورهای قاره اروپا محسوب می‌شود که ازهرجهت به  خشکی محدود است  و در اصطلاح به آن landlocked می‌گویند. چک با کشورهای لهستان، آلمان، اتریش و اسلواکی مرز مشترک دارد. مساحت این کشور به حدود ۸۰ کیلومترمربع می‌رسد  و در مقایسه با سایر کشورهای همسایه مانند اتریش وسعتش کمتر است. پراگ، پایتخت  محبوب این کشور ۷/۱۰ میلیون نفر جمعیت دارد. زبان رسمی  جمهوری  اسلاویک غربی یعنی چکوسلواکی است.

درعین‌حال، این کشور یکی از اعضای اتحادیه  محسوب می‌شود و در حوزه شنگن قرار دارد. این یعنی مانند سایر ۲۵ کشور حوزه شنگن  نظیر آلمان، هلند، ایتالیا و فرانسه باید برای ورود به آن یکی از انواع ویزای شنگن چک را بگیرید (البته شهروندان غیراروپایی و خصوصاً ایرانی). خوشبختانه همچنان سفارت و کنسولگری این کشور اروپایی در ایران فعال است و به شهروندان خدمت‌رسانی می‌کند. ازاین‌رو، ما قصد داریم در ادامه درباره نحوه گرفتن وقت سفارت چک با شما سخن بگوییم.

اطلاعات سفارت چک

اطلاعات سفارت چک

بنابر اطلاعات وب‌سایت رسمی کنسولگری جمهوری چک، این سفارت در تهران، چهارراه فرمانیه، خیابان بوستان، کوچه نسترن و پلاک ۳۶ قرار دارد. حتی متقاضیان می‌توانند به‌وسیله شماره تماس ۲۶۱۱۸۸۵۱-۴، آدرس ایمیل consulate_tehran@mzv.cz و فکس ۲۲۸۰۲۰۷۹ با سفارت ارتباط برقرار کنند. روزهای کاری سفارت از یکشنبه تا پنجشنبه از ساعت ۸ صبح تا ۳۰/۱۶ دقیقه عصر است. بخش کنسولی از ساعت ۹ تا ۱۲ کار می‌کند.

مراحل گرفتن وقت سفارت چک

از تاریخ پنجم نوامبر ۲۰۱۷ سفارت چک انجام کارهای درخواست ویزا و وقت سفارت را به کارگزاری VFS Global سپرد. از این رو، اگر درخواست شما برای ویزای کوتاه مدت باشد، کارگزاری VFS Global مسئول ارائه خدماتی مانند تعیین وقت سفارت چک است؛ اما برای ویزای بلند مدت حتما باید از طریق خود سفارت اقدام کنید

 اولین گام برای ویزای کوتاه‌مدت، مراجعه به آدرس ایمیل appointmentczechrepublic@vfshelpline.com برای گرفتن وقت سفارت چک است.  به طور معمول بعد از ۷۲ ساعت به ایمیل شما پاسخ می‌دهد و قرار ملاقاتی برای شما صادر می‌کند. ایمیل باید به زبان انگلیسی و حاوی اطلاعات زیر باشد:

  • نام و نام خانوادگی به‌صورت کامل
  • نوع ویزای درخواستی
  • شماره پاسپورت
  • مدت اعتبار پاسپورت
  • ملیت
  • تابعیت
  • جنسیت
  • تاریخ تولد
  • زمان سفر و شماره تماس
  • زمان درخواستی قرار ملاقات

چنانچه قصد دارید  کارهای درخواست ویزای خود را به‌جای کارگزاری VFS Global  در محل سفارت  انجام دهید، باید این موضوع را از طریق ایمیل با کارگزاری هماهنگ نمایید. اما درصورتی‌که نیاز به دریافت خدمات ویزای بلندمدت شنگن دارید یا می‌خواهید مجوز اقامت  و ویزای تحصیلی بگیرید، باید به این آدرس visa_tehran@mzv.cz ایمیل بزنید و اطلاعات گفته شده  و هدفتان از سفر را برای سفارت چک ارسال کنید. همچنین لازم است  که موارد زیر را به‌صورت ضمیمه شده به ایمیل پیوست نمایید:

  •  کپی اسکن شده از صفحات اصلی پاسپورت که فرمتش pdf باشد.
  • کپی اسکن شده از مدارکی که نمایانگر و توضیح‌دهنده هدف شما از سفر، تحصیل یا اقامت باشد. برای مثال مدارک دانشگاهی یا ثبت‌نام تجاری و سایر مواردی این‌چنینی (با فرمت pdf)

نکات مهم درباره وقت سفارت چک

نکات مهم درباره وقت سفارت چک

در روز قرار ملاقات یا همان وقت سفارت چک طوری برنامه‌ریزی کنید که حداقل ده دقیقه زودتر در محل کارگزاری حاضر باشید. شما باید برای تحویل مدارک، انگشت‌نگاری و امور مربوط به درخواست ویزا  به‌صورت شخصی به مرکز خدمات ویزا بروید و نمی‌توانید هیچ‌کس دیگری را به‌جای خود بفرستید. فقط متقاضیان، مراقبان افراد و آن کسانی که به‌عنوان سرپرست قانونی و والدین همراه کودکان زیر ۱۸ سال هستند، می‌توانند وارد این مرکز شوند.

لازم است کپی درخواست ویزا به همراه پاسپورت معتبر که حداقل ۲ صحفه خالی داشته باشد و همچنین نسخه اصلی و کپی مدارک پشتیبان سفر با خود ببرید.  اگر هزینه ویزا را به صورت آنلاین و یا با کردیت کارت ارزی پرداخت نکرده‌اید، می‌توانید هنگامی که به سفارت رفتید مبلغ را نقد به سفارت بدهید. با حضور در محل کارگزاری، لازم است شما اثر انگشتتان را ثیت کنید و عکس دیجیتال بگیرید. به این مرحله اصطلاحا جمع‌آوری اطلاعات بیومتریک می‌گویند.

انگشت نگاری

یک اسکنر دیجیتال، آثار  ۱۰ انگشت دست شما را ثبت می‌کند و دستگاهی دیگر یک عکس دیجیتال از فرد متقاضی می‌گیرد. اگر در طی ۵ سال گذشته درخواست ویزای شنگن کرده‌اید، دیگر نیازی نیست در سفارت این مراحل را طی کنید.  عکس دیجیتال شما باید بدون عینک آفتابی، با چهره کامل، بدون پوشش سر ( مگر اینکه برای مسائل دینی و مذهبی یا مشکلات بیماری باشد.)گرفته شود. صورت شما باید کاملا در عکس مشخص باشد و موها، صورت و اطراف چشم را احاطه نکند.

همچنین قبل از گرفتن وقت سفارت چک مطمئن شوید که هیچ زخم یا تزیینی روی نوک انگشتانتان وجود ندارد؛ زیرا باعث ایجاد خلل  در پروسه جمع‌آوری اطلاعات اثر انگشت می‌شود و نمی‌گذارد شما بقیه پروسه درخواست ویزا را طی کنید. افرادی که زیر ۱۸ سال هستند، در وقت سفارت چک حتماً باید با والدین حاضر شوند. رضایت والدین الزامی است.

اگر به هر دلیلی وقت سفارت چک را از دست دادید، می‌توانید ۲۴ ساعت بعد از قرار ملاقات دوباره وقت جدید بگیرید. متقاضیانی که کمتر از ۱۲ سال دارند، نیازی نیست پروسه انگشت‌نگاری را طی کنند و فقط اسکن دیجیتال صورت برای آنها انجام می‌شود.  متقاضیان که پاسپورت دیپلماتیک و سران دولتی نیازی نیست ویزا بگیرند و مراحل بیومتریک را طی کنند. متقاضیانی که معلولیت شدید جسمی دارند و انجام  انگشت‌نگاری برای آنها غیر ممکن باشد، از گذراندن این مرحله معاف می‌شوند.

مدارک موردنیاز برای گرفتن ویزای چک

مدارک موردنیاز برای گرفتن ویزای چک
  • پاسپورتی که حداقل ۳ ماه اعتبار از مدت زمان اقامت در حوزه شنگن و ۲ صحفه خالی داشته باشد
  • یک قطعه عکس رنگی، جدید، بیومتریک، پس‌زمینه سفید و ابعاد ۳٫۵ در ۴٫۵ باشد
  • فرم درخواست ویزا به‌صورت تکمیل شده
  • رزرو معتبر بلیت رفت‌وبرگشت
  • گواهی اشتغال به کار
  • گواهی اشتغال به تحصیل را به سفارت ارائه دهید. (در صورت وجود)
  • فیش حقوقی که مربوط به سه ماه اخیر باشد.
  • مدارک بیمه تأمین اجتماعی هم جز مدارک الزامی محسوب می‌شود.
  • بیمه مسافرتی بین‌المللی و معتبر که حداقل تا ۳۰ هزاریور خدمات درمانی را در همه کشورهای حوزه شنگن پوشش دهد.
  • مشاغل خویش‌فرما حتماً باید جواز و پروانه کسب داشته باشند.
  • مشاغل خویش‌فرما حتماً باید ثبت‌نام تجاری کنند.
  • عناوین مدیریتی و کارفرما‌ها باید مدارکی مانند روزنامه رسمی  ارائه دهند وجود شرکت را اثبات کند.
  •  قرارداد رسمی و شرکتی را به سفارت ببرید.
  • برنامه سفری که مطابق با زمان رزرو پرواز و هتل باشد.
  • رسیدی که نشان دهد شما هزینه ویزا و خدمات کارگزاری را پرداخت کرده‌اید.
  • اگر پاسپورت‌ها و ویزای قبلی دارید، حتماً از آن کپی بگیرد و به سفارت ارائه دهید. (در صورت وجود)
  • مدارکی که وضعیت ازدواج شما را نشان دهند و اثبات کنند که در کشور مبدأ پیوند خانوادگی دارید. (در صورت تأهل)
  • در وقت سفارت چک حتماً مدارک شناسایی مانند شناسنامه و کارت ملی را به همراه داشته باشید.
  • اگر ملکی دارید، اسناد آن را تحویل سفارت دهید.
  • مدارک بازنشستگی که مربوط به ۶ ماه اخیر باشد.
  • دعوت‌نامه رسمی از سوی خانواده، دوستان، کارفرمایان، شرکت، دانشگاه برای شما فرستاده شده است و به‌وسیله آن می‌توانید ویزای بازدید خانواده، کاری، شرکت در کنفرانس و رویدادهای فرهنگی و ورزشی بگیرید.
  • والدین باید برای کودکان زیر ۱۸ سال خود باید گواهی پوشش هزینه‌های سفر ارائه دهند.

کامل نبودن مدارک چه پیامدی دارد ؟

درصورتی‌که مدارک پرونده شما کامل نباشد، سفارت از شما درخواست ارائه مدارک بیشتر می‌کند. به‌طورکلی اصل مدارک باید در وقت سفارت چک به افسر ارائه شوند و به‌صورت ترجمه شده برای سفارت ارسال گردند. پس قبل از گرفتن وقت سفارت چک حتما مدارک را به دارالترجمه ببرید.

لازم به ذکر است تمامی مدارک سفر فرد متقاضی باید توسط یک دارالترجمه رسمی به هریک از زبان‌های انگلیسی یا چک‌اسلواکی ترجمه شوند و وزارت امور خارجه و دادگستری باید آنها مهر بزند و تأیید کند.  همچنین درخواست ویزای چک  متقاضیان کمتر از ۱۸ سال باید توسط والدین امضا گردد و کپی پاسپورت والدین  و نامه کامل شده NOC به سفارت برده شود.

مراحل درخواست ویزای کشور چک

مراحل درخواست ویزای کشور چک

به‌طورکلی به‌استثنای درخواست ویزای بلندمدت چک و کارت اقامت، پیگیری و درخواست انواع ویزاهای کوتاه‌مدت مانند توریستی چک به عهده VFS Global است. ازاین‌رو، قصد داریم در این قسمت، مراحل درخواست ویزای شنگن چک در VFS Global را با هم بررسی کنیم:

  1. شناسایی هدف شما از سفر و نوع ویزا برای انتخاب‌کردن مرکز مناسب خدمات ویزا (سفارت یا کارگزاری برای بقیه کارهای مربوط به درخواست ویزا)
  2. دانلود، تکمیل و امضای فرم درخواست ویزا
  3. آماده‌سازی و ترجمه‌کردن مدارک موردنیاز برای سفر
  4. گرفتن وقت سفارت چک از طریق اینترنت و ایمیل
  5. حضور در محل کارگزاری VFS Global برای طی مراحلی مانند ثبت اثر انگشت و عکس بیومتریک
  6. ارائه مدارک سفر چک به افسر و پرداخت‌کردن هزینه ویزا و خدمات کارگزاری VFS Global(درصورتی‌که این هزینه‌ها را به‌صورت اینترنتی پرداخت نکرده‌اید.)
  7. ترجمه اصل و کپی تمامی مدارک در دارالترجمه به‌صورت رسمی و گفتن تأییدیه و مهر از وزارت امور خارجه و دادگستری

وقتی مدارک را ارائه دادید و هزینه‌های ویزا را پرداخت کردید و سپس مراحل بیومتریک  طی نمودید، باید حداقل ۱۵ تا ۲۰ روزکاری منتظر بمانید و سپس به‌صورت آنلاین وضعیت درخواست ویزای خود را پیگیری کنید. برای انجام این کار شما باید شماره مرجع رسید مرکز خدمات ویزا و فامیل خود را در قسمت مربوطه درج نمایید تا بتوانید از وضعیتتان استعلام بگیرید. در نهایت با دریافت جواب سفارت باید  در ساعات اداری به کارگزاری بروید و پاسپورتتان را تحویل بگیرید.

معنی قانون ۱۸۰/۹۰ در حوزه شنگن

این قانون از ۱۸ اکتبر ۲۰۱۳۴ وضع شده است و بر اساس آن شهروندان غیر اورپایی که ویزای شنگن دارند در یک بازه زمانی ۱۸۰ روزه می‌توانند برای حداکثر ۹۰ روز ( بر اساس مدت زمان اعتبار ویزا) در چک اقامت داشته باشند. اما از آنجایی که ویزای شنگن برای ایرانی‌ها با مدت محدود و طبق برنامه سفر و رزرو بلیت هواپیما و هتل صادر می‌شود(حدود ۷ الی ۱۴ روز) محسابه حداکثر زمان اقامت در حوزه شنگن کار آسانی است و فقط شما باید به بازه زمانی مجاز  یا اعتبار حک شده در ویزا توجه کنید.

هزینه معمول خدمات ویزا

هزینه معمول خدمات ویزا

هزینه ویزای چک که دقیقاً همان ویزای شنگن محسوب می‌شود را می‌توانید به‌صورت آنلاین قبل از وقت سفارت چک پرداخت کنید. این هزینه برای افراد بزرگسال ۶۰ یورو و برای متقاضیان ۶ تا ۱۲ساله ۳۵ یورو است. این نکته را در نظر بگیرید که افراد زیر ۶ سال نیازی نیست که هزینه‌ای برای درخواست ویزا پرداخت کنند.  همچنین لازم به ذکر است که هزینه کارگزاری VFS Global کاملاً جدا محاسبه می‌شود. این هزینه برای هر فرد معادل ۲۲ یورو است.

اعتراض به ریجکتی ویزای چک

اگر در وقت سفارت چک به هر دلیلی درخواست شما ریجکت شد، شما می‌توانید بعد از ۱۵ روز اقدام به اعتراض به تصمیم گیری سفارت کنید.  اما باید برای این اعتراض ۶۰ یورو که معادل یک درخواست جدید است، پرداخت نمایید. رسیدگی به اعتراض شما حدود ۶۰ روز کاری زمان می‌برد.

بر اساس قوانین دولتی کشور چک، شهروندان بعضی از کشورهای دنیا مثل عراق، پاکستان و ایران برای حضور کوتاه‌مدت در محدوده فرودگاهی چک و حوزه شنگن و تعویض هواپیما به سویی مقصد خود باید ویزای ترانزیت این کشور را قبل از سفر بگیرند. این نوع ویزا برای حضور کوتاه‌مدت و محدود در حوزه فرودگاهی این کشور است و به متقاضی اجازه خارج شدم از فرودگاه و ورود به چک را نمی‌دهد. امکان پرداخت برخی از هزینه‌ها با ارز دیجیتال وجود دارد.

سخن نهایی

در این مقاله با نحوه گرفتن وقت سفارت چک آشنا شدید و اکنون دیگر می‌دانید که باید چه مدارکی را به سفارت ببرید. سعی کنید قبل از گرفتن وقت سفارت چک تمام مدارک خود را ترجمه نمایید. شما می‌توانید هزینه‌های مربوط به سفارت را به‌صورت آنلاین یا حضوری پرداخت کنید. اگر قصد سفر به چک را دارید، به دنبال کامل‌کردن مدارک باشید؛ زیرا هرگونه نقص و کمبود می‌تواند باعث ریجکت‌شدن درخواست سفر شما شود.